Для проверяющих некоторые компенсации «физикам» – что красная тряпка для быка. Речь о возмещении расходов при «нетрудовых» поездках работников, их затрат на питание или же издержек физлиц-подрядчиков. Как правило, чиновники хотят тут поживиться по полной. Аргументы давно знакомые – «натуральный» доход, экономическая нецелесообразность и т.д. К подобным нападкам следует быть готовыми. Дать отпор ревизорам вполне реально, тем более, что судьи в таких ситуациях компаниям обычно благоволят.

Бывает, что организация отправляет своих сотрудников в поездки для участия в каких-то спортивных или интеллектуальных состязаниях (спартакиада, КВН и т.п.), форумах, конкурсах. С должностными обязанностями данных работников такие «вояжи» не связаны, однако компания оформляет их как командировки, выплачивая этим лицам суточные и возмещая затраты, в том числе, на проезд и проживание. Правомерно ли это?

В чем опасность «нетрудовых» поездок

ФНС России недавно подчеркнула: если работников направляют для участия в мероприятиях, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, то такие поездки командировками не являются. Значит, оплата фирмой расходов сотрудников, которые те несут во время подобных отлучек, не что иное, как их «натуральный» доход (ст. 211 НК РФ), подлежащий обложению НДФЛ (см. письмо от 15.05.2019 № БС-4-11/9002).