Даже когда сроки сдачи отчетности нарушены из-за технического сбоя программы, то есть не по вашей вине, ПФР все равно готов штрафовать компанию. Задача бухгалтера – попытаться сдать отчет в срок и зафиксировать эту дату.

Со сбоем программного обеспечения можно столкнуться в любой момент. Чтобы избежать возможного штрафа за нарушение сроков сдачи отчетности из-за технического сбоя, нужно как минимум получить протокол, который может подтвердить дату отправки СЗВ-М. Именно отправку, а не число принятия отчетности Фондом.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдают все организации и ИП в соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Форма подается на всех работников: состоящих в штате, работающих по трудовым договорам и по ГПД, на совместителей, исполнителей, с выплат которым начисляются взносы. Если есть трудовые договоры или ГПД, но выплат по ним нет, отчет все равно нужно направить в Фонд.

Сдавать форму СЗВ-М нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Нарушение сроков приводит к неминуемым штрафам, поскольку контроль за датами сдачи отчетности автоматизирован.