Компенсация за разъездной характер работы не облагается взносами и НДФЛ. Для многих компаний это неплохой способ сэкономить. Возможно, есть смысл пересмотреть должностные обязанности работников, и с теми, кто находится в частых разъездах, внести дополнительный пункт в их трудовые договоры.
О том, что такое разъездной характер работы, спорят ни один год и юристы, и бухгалтеры, и налоговики, и чиновники. Хотя в самом Трудовом кодексе такое понятие есть, но конкретики все же мало. Очевидно, когда налоговики увидят, что с какой-то суммы, выплаченной работникам, не уплачены взносы и НДФЛ, это вызовет у них вопросы. Чтобы не платить лишние взносы и налоги, разъездной характер работы нужно оформить локальными нормативными актами, внести в трудовые договоры изменения и собрать все необходимые документы, подтверждающие сам факт расходов.
Прежде чем готовить бумаги, руководитель компании, кадровик и бухгалтер должны сами для себя выработать основные критерии разъездной работы. Дело в том, что одни и те же трудовые функции могут считаться как разъездными, так и не имеющими отношения к таковым. Чтобы работа подпадала под понятие разъездной, она должна иметь хотя бы один признак, по которому ее можно отнести к такому характеру работы.