Корпоративные карты все популярнее. Но они специфичны, отсюда и свои «подводные камни». Какие документы требуют особого внимания? Как быть, если деньги с карты ушли не по назначению? Как «не попасть» на налоги и взносы, избежать штрафов и блокировки счета? Ответы есть, главное – не упустить детали.

Если компания часто имеет дело с подотчетными средствами, корпоративные карты (далее – КК) для нее – хорошее решение. Оперативность и удобство расчетов (в том числе за рубежом), отсутствие возни с получением налички в кассу и выдачей ее под отчет, сокращение документооборота – все это делает использование КК весьма привлекательным.

Важно, что при расчетах с контрагентами с помощью КК не нужно соблюдать 100-тысячный лимит, установленный п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У. Ведь это не что иное, как безнал (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Правда, если работник сначала снимет деньги с карты, а потом будет ими рассчитываться, придерживаться этого «наличного» норматива все же придется.

Все расходы, связанные с картами (на выпуск, обслуживание и др.), уменьшают облагаемую прибыль фирмы (подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). Так же считают и судьи (постановления ФАС Московского округа от 24.02.2010 № КА-А40/450-10-1,2, ФАС Уральского округа от 29.10.2009 № Ф09-8382/09-С3).