Многие организации опасаются покупать товары у физлиц. И зря. Цена на них, как правило, ниже, налоговые же последствия для фирмы вполне адекватные. Хотя без нюансов, как водится, никуда. Какие документы надо оформить? Представлять ли контролерам справки 2-НДФЛ на граждан-поставщиков? Как учесть подержанное основное средство? Применять ли ККТ? А что, если продавец – самозанятый? Давайте разбираться.
Покупка товаров у физлиц – не такое уж и редкое явление. Зачастую фирмы покупают что-то нужное у своих учредителей, руководителей или иных сотрудников. Но порой машину, компьютер, необходимое оборудование, запчасти, стройматериалы и т.д. можно выгодно приобрести и у каких-то сторонних граждан (родственников либо знакомых работников фирмы или, например, у лиц, размещающих предложения на Интернет-ресурсах). А некоторые организации сотрудничают с физлицами регулярно. Взять хотя бы скупщиков лома драгметаллов, макулатуры, бутылок у населения. Или покупателей сельхозпродукции (овощей и фруктов, молока, мяса, рыбы и др.) – в большинстве своем это магазины, предприятия общепита и производители продуктов питания.
Каковы особенности подобных сделок? Давайте по порядку. Начнем с их оформления.