До недавнего времени сообщения о скором переводе трудовых книжек в электронный формат радовали работодателей (а как же, ведь сократятся времязатраты и документооборот!) и настораживали работников (а вдруг техника сбой даст и данные потеряются?). Все изменилось, когда выяснилось, что «электронизация» обернется для компаний новой дополнительной отчетностью в ПФР – «в довесок» к СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 

То, что «переформатирование» трудовых книжек, по крайней мере на первом этапе, не сократит, а добавит головной боли компаниям, людям сведущим было ясно давно. Электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина. Эта база будет формироваться за счет данных о работнике. Задача работодателя – в установленные сроки сдавать всю информацию в ПФР. Еще год назад в Минтруде России осторожно высказывались, что введение электронных трудовых книжек «несколько увеличит» объем данных, которые работодатель ежемесячно представляет в ПФР: «Это будут небольшие дополнения, добавятся некоторые "поля"». Самое время прояснить, что это за дополнения и насколько они небольшие.