Для начала традиционно «пробежимся по азам». Сведения о застрахованных работниках (СЗВ-М) работодатели сдают по форме, установленной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Если сведения подаются в отношении 25 и более сотрудников, СЗВ-М направляется в электронной форме. Действующий формат утвержден постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

В отчет включаются все сотрудники, работающие как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору. Сотрудники, которым в отчетном периоде не выплачивалось никакого вознаграждения, также подлежат включению в отчет (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

СЗВ-М сдают каждый месяц. Крайний срок сдачи отчетности - не позднее 15 числа того месяца, который идет вслед за отчетным месяцем. Срок может быть перенесен, если крайняя дата сдачи отчетности выпадает на выходной/нерабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016№ 08-19/19045).