Нередко на практике возникают ситуации, когда индивидуальные предприниматели или организации с небольшими оборотами используют «подручные» автомобили (работников, родственников и т.п.) и несут достаточно существенные в своих масштабах расходы на ГСМ. И, конечно, возникает желание имеющиеся расходы учесть, а хлопоты на составление путевых листов не нести. Возможно ли реализовать такое желание без негативных последствий?

Выделим три основных пути, по которому может пойти предприятие в решении вопроса транспортного обеспечения. Это может быть использование автомашины работника с выплатой компенсации ему по нормам, установленным законодательством, безвозмездное использование авто с компенсацией фактических затрат владельцу на эксплуатацию транспортного средства и, наконец, аренда автомобиля у работника.

Компенсация за использование личного транспорта

Для начала обратимся к статье 188 Трудового кодекса РФ. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.