Чаще всего инспекции отказывают в принятии расходов на бытовую технику на том основании, что они никак не связаны с производственным процессом предприятия. И действительно, если предприятие для своих работников приобретает, к примеру, винный шкаф (есть, оказывается и такое оборудование), то обосновать экономическую оправданность будет проблематично. Совсем другое дело, если обоснованность расходов можно подтвердить требованиями законодательства.

Человеческий организм довольно прихотлив. Нам нужна вода, еда, должно быть не слишком жарко и не слишком холодно. Развитие науки и техники позволило обеспечить человечеству комфортные условия жизни. Появилось множество бытовых и вспомогательных приборов, которые поддерживают нормальные условия существования. Это кофемашины, элетронагреватели, печи СВЧ, кондиционеры… Список можно продолжать довольно долго. Не удивительно, что данные приборы массово появились и в наших офисах, что в свою очередь повышает актуальность учета данных расходов для целей налогообложения.

В статье 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются затраты документально подтвержденные и экономически обоснованные.

Как же подтвердить обоснованность рассматриваемых расходов, какие документы должны присутствовать для подтверждения производственного назначения осуществленных трат?