Ежедневно компании работают с десятками, если не сотнями документов. Какие-то бумаги законодательство обязывает хранить. Что делать с обязательными для хранения документами, какие требования закон предъявляет к архивам, через сколько лет документы можно уничтожить и как оформить эту процедуру?

Законодательство обязывает компании хранить первичные документы. Так, статья 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что первичные бумаги, регистры бухучета, финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие бумаги, связанные с организацией и ведением учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, подлежат хранению не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

Список документов и срок их хранения устанавливаются отдельными нормативными актами. Статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определено, что документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а бумаги по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.