Время на подготовку СЗВ-СТАЖ еще есть, но его остается все меньше. К тому же, в процессе заполнения возникают непредвиденные сложности. А своими призывами поторопиться, чтобы не создавать «пробки» в последние отпущенные дни, чиновники местных отделений ПФР только «добавляют нервов». Что делать? Для начала – успокоиться и разобраться с теми самыми «непредвиденными».
Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).
Актуально
Впервые сдать отчет нужно за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года. Но отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно. Есть три ситуации, когда компания должна сдать новые формы не дожидаясь окончания года: компания ликвидируется, сотрудник выходит на пенсию, сотрудник увольняется. В первых двух случаях бухгалтер сдает в ПФР СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. А в третьем — уволенному сотруднику вы выдаете СЗВ-СТАЖ на руки.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», утвержденной Постановлением от 11.012017 № 3п. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователями в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации (п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете»). На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.