Выдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях покупки товарно-материальных ценностей или осуществления расходов в командировке; расчетов по договорам, которые заключены от имени организации. С августа текущего года правила выдачи подотчетных сумм претерпели некоторые изменения.

Основной документ, который устанавливает правила для выдачи денежных средств под отчет – это указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций» (далее – Указание). Указанием Центрального банка РФ № 4416-У от 19.06.2017 в него внесены существенные изменения, которые стали действовать с 19 августа.

Главная новация: оформлять расходный кассовый ордер можно не только на основании письменного заявления подотчетного лица, но и по распорядительному документу компании или ИП (подп. 6.3 Указания). Кроме того, отменен запрет выдавать подотчетные суммы при наличии задолженности у подотчетного лица.