Чтобы уволить сотрудника, его следует предупредить об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. При увольнении до истечения этого срока работодатель выплачивает сотруднику дополнительную компенсацию, которая не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме.(п. 4 ч. 1 ст. 77, п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Расчет дополнительной компенсации
Уволить сотрудника до назначенного срока можно только с его письменного согласия и с обязательной выплатой дополнительной компенсации. Ее рассчитывают исходя из среднего заработка сотрудника пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Расчет дополнительной компенсации при увольнении
ООО «Вектор» в конце сентября 2017 года предупредило сотрудника отдела продаж об увольнении 30 ноября в связи с сокращением штата.
С письменного согласия сотрудника его уволили раньше – 10 ноября.
Значит, средний заработок причитается сотруднику за 20 дней – с 10 по 30 ноября 2017 года.
В таком случае расчетным периодом является период с 01.11.2016 по 31.10.2017, он включает 248 рабочих дней.
В расчетном периоде оклад сотрудника составлял 46 830 рублей.
Причем сотрудник был в отпуске 28 календарных дней (с 1 по 28 июня) и проболел пять рабочих дней (с 11 по 15 сентября). Эти периоды и соответствующие выплаты (отпускные, больничные) не берутся в расчет.
В результате получается, что зарплата за неполные месяцы учитывается в сумме:
за июнь 2017 года - 4460 рублей (46 830 / 21 x 2);
за сентябрь 2017 года – 35 680 рублей (46 830 / 21 x 16), где 21 - количество рабочих дней в июне и сентябре 2017 года по календарю пятидневной рабочей недели, а 2 дня и 21 день - количество отработанных дней в соответствующем месяце.
В расчетном периоде отработано 223 рабочих дня (248 дн. - 20 дн. - 5 дн.), поэтому средний дневной заработок составляет 2280 рублей ((46 830 х 10 + 4460 + 35 680) / 223).
Тогда сумма дополнительной компенсации при увольнении – 45 600 рублей (2280 х 20).