С 19.08.2017 были внесены изменения в Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

В частности, было разрешено оформлять расходный кассовый ордер не только на основании письменного заявления подотчетного лица, но и по распорядительному документу организации или предпринимателя (подп. 6.3 Порядка).

Как вы знаете, к организационно-распорядительной документации относятся постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). То есть оформить выдачу денег подотчетному лицу можно, например, приказом или распоряжением руководителя организации.

В письме от 06.09.2017 №29-1-1-ОЭ/20642  Банк России сообщил, как оформлять подобные распорядительные документы. Их следует составлять отдельно на каждую выдачу под отчет наличных денег с указанием: