Компания понесла определенные траты при подготовке к  важным бизнес-переговорам с потенциальными контрагентами. Встреча на высоком уровне, такое случается, завершилась безрезультатно. Выгодного контракта нет. Зато появился вопрос: как учитывать «вложения в пустоту»?

Напомним: к затратам, связанным с проведением переговоров о заключении договора, относятся, например, расходы на транспортное обеспечение, на питание, на услуги переводчиков и т.д. Нюансы того, как учитываются расходы, связанные с проведением переговоров с потенциальными контрагентами (даже если в результате договоры не заключены), Минфин России разъяснил в письме от 15.03.2017 №03-03-06/1/14731. Кроме того, финансисты сообщили, как учитывать полученные от потенциальных контрагентов образцы товаров (материалы, приборы, комплектующие изделия, оборудование и т.п.) для тестирования (пробной проверки).

Налог на прибыль

Затраты на проведение переговоров - это представительские расходы, которые включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, и учитываются в сумме, не превышающей четырех процентов от расходов организации на оплату труда за отчетный (налоговый) период (подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).