С необходимостью отражения выбытия просроченных товаров с той или иной степенью регулярности сталкиваются бухгалтеры очень многих компаний. Ведь, помимо продуктов питания, срок годности есть у косметики, парфюмерии, бытовой химии, лекарств. Но для бухгалтерии компании-поставщика, обязанной  принимать проданный контрагентам, но не реализованный  ими до истечения срока годности товар по условиям договора, списание  таких «отходов торговой деятельности» является чуть ли не ежедневной практикой. Особых сложностей нет, но досадные ошибки с непривычки вполне возможны. Расскажем, как их избежать.

Нередки случаи, когда в договоре поставки оговорено, что поставщик принимает обратно не реализованный до истечения срока годности товар. Кроме того, существует обязательный выкуп, прямо предусмотренный законодательством, для просроченного хлеба и хлебобулочных изделий (СанПиН 2.3.4.545-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 25.09.1996  № 20). Их поставщик обязан принять назад, независимо от условий заключенного договора.

При этом первоначальный продавец становится покупателем, а первоначальный покупатель – продавцом. Такую операцию следует рассматривать как реализацию товара, которая является самостоятельной и подлежит налогообложению в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 27.06. 2008 № 03-03-06/1/373, от 24.05. 2006 г№ 03-03-04/1/475, письмо УФНС России по г. Москве от 26.06. 2007 № 20-12/060196).

У поставщика, который по договору поставки принимает просроченный товар, есть два пути: утилизировать его или уничтожить.