Когда не все идет гладко, дебиторская задолженность может так и не стать реальными деньгами. Разберемся, когда рассчитывать на погашение долга уже не приходится, и как списать такие безнадежные долги в бухгалтерском и налоговом учете.

Как правило, безнадежные долги выявляются по итогам инвентаризации расчетов. Но даже если вы обнаружили признаки безнадежности, что называется «на глаз», чтобы списать дебиторку, вам все равно необходимо провести инвентаризацию (77, 78 Положения по бухучету, утв. Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н; далее - Положение). В ходе ревизии должно быть установлено, что долг:

• существует, то есть в наличии все подтверждающие документы (договоры, товарные накладные, акты выполненных работ, платежные поручения, банковские выписки и т.п.) (Письмо ФНС РФ от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955);

• имеет признаки безнадежного.