Расходы в виде отпускных учитываются для целей налогообложения прибыли организаций одним из двух способов: либо признаются в периоде их начисления, либо списываются за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Разумеется, если принятый способ резервирования надлежащим образом закреплен в учетной политике организации.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, на время которого за ним сохраняется  место работы и средний заработок - отпускные (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Порядок расчета отпускных установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).

Как известно, сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество дней отпуска. Средний дневной заработок исчисляется, исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. п. 4, 9 Положения).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, определяется путем деления суммы фактически начисленной за 12 месяцев заработной платы на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,3 (п. 10 Положения).