Любая информация, которая адресована неопределенному кругу лиц и направлена на привлечение внимания к продукции компании или к ней самой признается рекламой (п. 1 - 3 ст. 3 Закона № 38-ФЗ). В этом смысле не важно, раздает организация рекламные материалы с описанием товаров (работ, услуг) или сувениры (например, ручки, футболки, «флешки») с ее логотипом.
Но в целях налогообложения прибыли расходы на рекламу в зависимости от их вида учитываются в составе прочих расходов полностью или в пределах норматива (подп. 28, п. 1, 4 ст. 264 НК РФ).
Расходы на изготовление рекламных брошюр, каталогов, листовок, флаеров и прочей полиграфической продукции нормировать не нужно. Они принимаются к учету в полном объеме (п. 4 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 20.10.2011 № 03-03-06/2/157). А вот расходы на приобретение (изготовление) сувенирной продукции с логотипом в перечне ненормируемых рекламных расходов не поименованы (п. 4 ст. 264 НК РФ).
Поэтому такие расходы можно принять к учету только в сумме, не превышающей 1 процента выручки (без НДС) от реализации за отчетный (налоговый) период, в котором они были произведены. Также нормировать придется и расходы на почтовую рассылку рекламных материалов (п. 4 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 04.07.2013 № 03-03-06/1/25596, от 23.09.2004 № 03-03-01-04/2/15).
