По итогам года налоговые агенты по НДФЛ должны отчитываться перед ИФНС по доходам, выплаченным физлицам в ушедшем году, и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет налогов. Такие сведения по итогам 2015 года нужно сдать в налоговую не позднее 1 апреля 2016 года по форме 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ может составляться по трем основаниям. Не позднее 1 апреля 2016 года в ИФНС нужно представить справки 2-НДФЛ с признаком «1» (п. 2 ст. 230 НК РФ). То есть справки, заполненные по каждому физлицу, которому в 2015 году ваша организация выплачивала доходы, облагаемые НДФЛ. Исключением являются случаи, когда вы выплачивали физлицу исключительно доходы, НДФЛ с которых он обязан рассчитывать и уплачивать в бюджет самостоятельно, как например:

- по договорам купли-продажи;

- по договорам, заключенным с ним как с предпринимателем.