Минфин разъяснил, как долго надо хранить первичные документы, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества.

Чиновники указали, что для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, Налоговым кодексом РФ установлен общий срок – он составляет четыре года. Этот срок исчисляется с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете. Такую же позицию Минфин высказывал в письме от 26.04.2011 № 03-03-06/1/270.

Для целей бухгалтерского учета такие документы необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ).

Что касается документов, которые подтверждают правильность определения амортизации, то их надо хранить постоянно. К таким документам относятся, к примеру, протоколы, акты, расчеты, ведомости начисления амортизации, заключения (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).