Напомним, что такое командировка с точки зрения трудового законодательства. Итак, под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Ключевые слова здесь – «работник» и «работодатель». То есть, командированный должен быть работником организации, которая его отправляет в поездку. Если же едет не работник, то и поездка – не командировка. Разберемся, как в данном случае формулировка влияет на налогообложение и обсудим недавнее письмо Минфина России (от 24.09.2015 № 03-03-06/1/54684).

Оплаченный проезд является доходом

К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Из этого правила есть исключения. Компенсационные выплаты, освобожденные от НДФЛ, перечислены в п. 3 ст. 217 НК РФ. К примеру, не облагаются налогом суммы возмещения организацией отдельных расходов работников, находящихся в командировке. Аналогичный порядок налогообложения применяется и к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации. Однако лица, не состоящие в трудовых отношениях с фирмой, не являются ее работниками и не находятся в ее подчинении.