Правильность оформления первичных документов, поступивших от партнеров, является важным моментом в работе бухгалтера. А все потому, что учет ведется на основании документов, составленных и подписанных контрагентами. На них бухгалтер прямого влияния не имеет. Он лишь может вступить в переговоры с партнерами по поводу некачественного документа, но это не значит, что контрагент пойдет навстречу и согласится исправить найденные неточности.

Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД‑4‑3/2104* разъясняет, какие ошибки не являются роковыми для признания расходов в целях налогообложения. Оно актуально не только для плательщиков налога на прибыль, но и для компаний на «упрощенке», ведущих налоговый учет расходов или уплачивающих ЕСХН.

Разъяснения налоговых органов сводятся к тому, что незначительные помарки допускаются в первичных учетных документах. Однако должно соблюдаться условие: эти неточности не помешают инспекторам выявить продавца и покупателя товаров, наименование и стоимость продукции. Вдобавок приводится перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ):

1) наименование;