Из пункта «А» в пункт «Б» предстоит перевести груз на автомобиле. Какими первичными учетными документами оформить такую операцию? Разберемся в нашей статье.

Транспортная накладная

При перевозке груза на основании договора в обязательном порядке составляется транспортная накладная (ТН). Это перевозочный документ, он подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 2 Закона № 259‑ФЗ). В ТН указывается стоимость услуг перевозчика. В «бездоговорных» (внутрифирменных) перевозках ТН не применяется.

Помимо перевозчика, участниками договора выступают грузоотправитель и грузополучатель. Плательщиком по договору всегда выступает грузоотправитель (п. 1 ст. 785 ГК РФ). А грузополучатель – это лицо, управомоченное грузоотправителем на получение груза. Грузополучатель может быть тем же лицом, что и грузоотправитель. А вот перевозчик выступать грузоотправителем не может (письмо Минфина России от 30.04.2013 № 03‑03‑06/1/15213). При наличии у него такой обязанности отношения перевозчика и клиента‑грузополучателя регулируются нормами о транспортной экспедиции (п. 2 ст. 801 ГК РФ). А для этой сферы предусмотрен специальный документооборот (ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности»). Но его мы рассматривать не будем.