Компании предстоит перевозка груза автомобильным транспортом. Нужно ли составлять товарно-транспортную накладную или достаточно путевого листа? Контролирующие органы такого требования не предъявляют.

Из пункта «А» в пункт «Б» предстоит перевести груз на автомобиле. Какими первичным учетными документами оформить такую операцию? Вопрос звучит бесхитростно, но с точки зрения бухгалтерского учета поставлен некорректно. Дело в том, что факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению в учете, должны иметь денежное измерение. Стоимостными характеристиками в данном случае выступают цена груза и затраты на его транспортировку. В свою очередь эти показатели определяются гражданско‑правовыми отношениями лиц, вовлеченных в перевозку. Или отсутствием таковых отношений. Последний вариант имеет место, когда компания перевозит груз собственным или арендованным автотранспортом между своими структурными подразделениями (складами). При этом никаких сделок компания не совершает. Операции осуществляют работники компании, состоящие с ней в трудовых отношениях.

В итоге пакет документов на каждую перевозку определяется условиями, на которых перевозка осуществляется, и хозяйственными задачами, которые она решает.

В принципе, первичных документов должно быть два. Один характеризует использование (эксплуатацию) автомобиля, другой – сдачу и приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Причем эти документы должны быть взаимоувязаны между собой, то есть содержать взаимные (перекрестные) ссылки. Подобные ссылки показывают, что в результате конкретной поездки в виде груза были перемещены определенные ТМЦ. Составной документ именуют товарно-транспортной накладной.