Результаты инвентаризации по счетам расчетов отражают в едином акте по форме № ИНВ‑17 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88) и специальной справке (приложение к форме № ИНВ‑17). Инвентаризация проводится комиссией на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т. д.

Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения.

В акте должны быть указаны счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность, суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами) и суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности (ст. 196 ГК РФ).