В Москве прошел форум финансовых директоров ритейла – ключевое событие в России для финансовых специалистов в области розничной торговли. На форуме присутствовало много интересных докладчиков, которые поделились своим опытом, а затем вместе с остальными участниками они обсудили тенденции ритейла в 2014-2015 годах.
Второй день конференции открыл Игорь Мушаков, директор по информационным технологиям Х5 Retail Group. Он поделился практикой построения эффективного электронного документооборота на основе опыта X5 Retail Group. По его словам, в X5 Retail Group постоянно происходит рост количества магазинов и региональных центров сети, увеличивается и количество поставщиков сети, что приводит к увеличению документооборота с поставщиками. Прежде основная проблема заключалась в том, что отсутствовала техническая поддержка и мониторинг при передаче заказов через P-line (ранее используемая система передачи заказов поставщикам), не было оперативного контроля исполнения договорных условий поставщиками (подтверждение). В результате эффективно управлять кредиторской задолженностью не представлялось возможным. Поэтому в Х5 Retail Group приняли решение о внедрении электронного документооборота (ЭДО).
По мнению Игоря Мушакова, внедрение электронного документооборота с контрагентами является процессом сложным и длительным как с организационной, так и с технической точки зрения. Для успешной реализации проекта, требуется воля руководства и последовательность исполнения принятых решений, считает он. Но полученные выгоды многократно превышают затраченные ресурсы. Наиболее очевидными становятся результаты внедрения электронного документооборота по всей цепочке процессов (синергетический эффект от цепочки электронных документов: коммерческих, логистических, финансовых).
В результате при стопроцентном увеличении объемов поставок за период с января 2013 года (начало активности) по май 2014 года (завершение активности) косвенные выгоды Х5 благодаря внедрению электронных счетов-фактур (ЭСФ) составили один миллиард 228 миллионов рублей, в том числе: