В последние месяцы количество писем о том, какая информация должна быть указана в кассовом чеке, просто, что называется, зашкаливало. Мы составили чек-лист обязательных реквизитов. Проверьте, соответствуют ли ваши кассовые документы требованиям ФНС России.

Обязательных реквизитов чека онлайн-кассы более двадцати. Они установлены статьей 4.7 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Письмом от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718 ФНС России направила для использования в работе ревизоров методические указания по формированию чека при обычной продаже товаров (работ, услуг). В примере приведена стандартная ситуация: организация на ОСН, реализующая продукты питания, использует онлайн-кассу по месту нахождения магазина. Расчет с покупателем происходит наличными. В условиях такой операции в чеке должны быть описаны реквизиты организации, номер ККТ и фискального накопителя, адрес электронной почты продавца и покупателя (предоставлен до момента расчета) и все остальные данные, необходимые для формирования кассового чека.

В заключение своего письма служба приводит таблицу с описанием всех реквизитов чека ККТ с использованием ФФД 1.1. Для форматов фискальных данных ФФД 1.0 и ФФД 1.05 сделана пометка – обязателен конкретный реквизит или нет. Оформлять чеки необходимо согласно методическим указаниям налоговой службы.