Организации должны хранить «первичку» не менее пяти лет после отчетного года, бухгалтерские балансы – постоянно, а для некоторых кадровых документов предусмотрен срок хранения 75 лет. Соблюдать эти сроки очень важно. Ведь без документов невозможно подтвердить вычеты НДС, расходы по налогу на прибыль. Однако иногда по каким-либо причинам компания утрачивает документы – все или их часть. Причины могут быть самыми разными: пожар, наводнение, кража и другие. Расскажем, что делать в такой ситуации.

Какая ответственность

За утрату документов организация может быть привлечена к ответственности:

- за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ). Размер штрафа составляет 10 тысяч рублей – если нарушение имело место лишь в одном налоговом периоде; 30 тысяч рублей – если в нескольких периодах, 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тысяч рублей