Хранение первичных учетных документов в течение установленных сроков – одна из обязанностей фирм и индивидуальных предпринимателей. В статье мы расскажем, в каких случаях принимается решение об уничтожении документов и как правильно это сделать.

Уничтожение документов по истечении сроков их хранения

Для оценки создаваемых в процессе деятельности документов, их отбора и подготовки к передаче на хранение в архивы, а также принятия решений об уничтожении документов, по которым сроки хранения истекли, создается постоянно действующая экспертная комиссия. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утверждено приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2.

Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей руководителя фирмы, ее секретарем, как правило, является заведующий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив.