Все зависит от того, что написано в решении судей, сообщил Минфин России в письме от 05.06.2024 № 03-04-05/51691.

В ведомстве указали на то, что в судебных решениях может отражаться расчет суммы НДФЛ, который нужно перечислить в бюджет при восстановлении сотрудника и выплате ему денег за вынужденный прогул. Если судьи произвели подобный расчет, то налоговым агентом с этого дохода будет являться компания.

Но так бывает не всегда. Если в решении указана только сумма, которую компания должна выплатить восстановленному сотруднику, то возможности удержать налог у нее не будет. Тогда сам работник должен заплатить налог в бюджет.

Алгоритм действий будет таким: компания не позднее 25 февраля следующего года информирует налоговый орган о невозможности удержать НДФЛ. Инспекторы включают соответствующие суммы в уведомление, которое рассылаются физлицам. Налог должен быть уплачен в этом случае до 1 декабря.