Эти операции учитываются как заказчиком, так и исполнителем в порядке, аналогичном бухгалтерскому учету по обычному договору возмездного оказания услуг.
Так, в бухучете заказчика расходы на аутстаффинг относятся к расходам по обычным видам деятельности организации как управленческие расходы.
Они принимаются к учету в сумме, установленной договором без учета НДС. Отражаются такие суммы по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Расходы принимаются к учету на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг.
Пример 1
ООО «Альфа» (заказчик) заключило договор аутстаффинга с ООО «Бета» (исполнитель). Стоимость услуг равна 59 000 руб. Оплата производится путем перечисления денежных средств на счет исполнителя после подписания акта.
В учете ООО «Альфа» бухгалтер сделает проводки:
Дебет 26 Кредит 60
- 59 000 руб. - отражены затраты по договору предоставления персонала;
Дебет 19 Кредит 60
- 9000 руб. - отражен «входящий» НДС;
Дебет 68 Кредит 19
- 9000 руб. - предъявленный НДС принят к вычету;
Дебет 60 Кредит 51
- 50 000 руб. - оплачены услуги по предоставлению персонала.
В бухучете исполнителя такие сделки отражают с учетом следующих особенностей. Выручка от оказания услуг признается доходом по обычным видам деятельности и принимается в сумме поступивших денежных средств.
По мере исполнения соглашения исполнитель начисляет потраченные суммы по соответствующим статьям затрат. Расходами при аутстаффинге будут заработная плата персонала и отчисления во внебюджетные фонды (отражается проводкой Дебет 20 Кредит 69).
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1. Только дополним его: зарплата работника составила 40 000 руб. При этом для простоты не будем учитывать начисление страховых взносов и НДФЛ.
Бухгалтер ООО «Бета» сделает следующие проводки:
Дебет 62 Кредит 90.1
- 59 000 руб. - начислена выручка по договору аутстаффинга;
Дебет 90.3 Кредит 68.2
- 9000 руб. - начислен НДС;
Дебет 51 Кредит 62
- 59 000 руб. - отражены деньги за аутстаффинг, поступившие на расчетный счет;
Дебет 20 Кредит 70
- 40 000 руб. - учтена заработная плата.