Работодатель не вправе производить какие-либо удержания из зарплаты, кроме законодательно установленных. Однако этот запрет не распространяется на те случаи, когда сотрудник пожелает распорядиться своими средствами по личному усмотрению.

Очень распространенная ситуация, когда сотрудники желают в своих целях использовать начисленную заработную плату. Речь идет о погашении кредитов либо об оплате страховок, обучения, коммунальных услуг. В таких случаях они ставят в известность руководителя о перечислении части заработной платы в пользу третьих лиц. Казалось бы, вполне стандартная ситуация. Но вот правомерны ли такие виды вычетов из заработка с точки зрения трудового законодательства?

Случаи, когда работодатель может удержать средства из зарплаты независимо от желания работника, установлены в статье 137 Трудового кодекса. Указанный в ней перечень является закрытым, а это значит, что иных видов удержаний быть не должно.

Сделаем существенную оговорку — в статье указаны виды удержаний из зарплаты, связанных с погашением задолженности сотрудника перед работодателем. Это может быть возмещение неотработанного либо погашение своевременно не возвращенного аванса или же возврат сумм за неотработанные дни отпуска.

В таких случаях фирма вправе вычесть из зарплаты трудящегося ту сумму, которая числится как задолженность перед ней.

Также к строго установленным случаям, когда можно производить вычеты из зарплаты помимо воли персонала, является удержание НДФЛ, алиментов и сумм возмещения ущерба.

Итак, в перечисленных случаях работодатель вправе удержать часть средств из оплаты труда без распоряжения на то работника.

Недавно появилось письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1 *. В нем сказано о действиях по вычету из заработной платы, не связанных с решением на то работодателя.

В самом начале представители службы по труду и занятости указывают, что работодатель может производить ежемесячные вычеты из заработной платы трудящегося на законных основаниях лишь в тех случаях, которые прямо прописан в Трудовом кодексе. Такие случаи весьма конкретны, и каждый из них прямо прописано в статье 137 кодекса. В указанной статье речь идет об удержаниях из заработка, которые производятся независимо от желания работника с целью погашения задолженности перед работодателем.

Никаких других дополнительных удержаний из заработка персонала, производимых по решению руководства, быть не должно. К примеру, удержать из зарплаты НДФЛ фирма обязана без разрешения сотрудника, а вот перечислить определенную сумму на оплату кредита по запросу банка без распоряжения на то работника работодатель не вправе.

Напомним, что за нарушение законодательства о труде статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде наложения административного штрафа:

•  на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;
•  на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
•  на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

«Разрешенные» удержания

Однако этот запрет не распространяется на случай, когда работник сам принял решение распорядиться собственными заработанными средствами и известил об этом работодателя. Когда мы говорим о заявлении сотрудника на перечисления части заработной платы в погашение кредита, это действие не квалифицируется как удержание. И вот по какой причине. В этом случае имеет место волеизъявление трудящегося на направление начисленного заработка на свои нужды и по собственному усмотрению.

Главное условие при этом — письменное уведомление руководства о перечислении средств заработка на погашение обязательств перед банком. В данном случае компания выступает как бы посредником по перечислению части зарплаты на погашение обязательств физлица по его желанию. Если же будет заявление подчиненного, то нет речи и об удержании.

Не так давно специалисты службы по труду и занятости представили разъяснения относительно удержаний из зарплаты на оплату кредита, которые нельзя воспринять безоговорочно. Речь о письме Роструда от 18 июля 2012 г. № ПГ/5089-6-1. Они порекомендовали: чтобы перевести в целях погашения кредита часть средств работника, нужно, чтобы он добровольно внес в кассу необходимую сумму, а затем работодатель на основании его заявления перечислит эту сумму с его зарплаты. Почему они так посчитали? Смеем предположить, что, представив данные рекомендации, они руководствовались следующим. Строго определенные моменты удержания из заработной платы средств обозначены в статье 137 Трудового кодекса. Удержание в пользу третьих лиц там не поименовано. Это значит, что работодатель не вправе перечислить часть оплаты труда на такие нужды, как оплата кредита, даже несмотря на желание сотрудника погасить кредит за счет зарплаты. Однако они предложили единственно возможный вариант — это внесение сотрудником необходимой для погашения кредита суммы в кассу.

Напомним, что, согласно статье 138 кодекса общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в специально предусмотренных случаях — 50 процентов.

Еще один заслуживающий внимания момент. Любые удержания из заработка сотрудника, производимые по его распоряжению, не уменьшают базу по НДФЛ. Об этом прямо сказано в пункте 1 статьи 210 Налогового кодекса.

Что это значит на практике? Допустим, что заработная плата сотрудника составляет 55 000 рублей. Работник представил в бухгалтерию компании письменное заявление, в котором информирует о ежемесячном перечислении в банк на оплату кредита 8500 рублей. Помимо погашения кредита из его заработной платы каждый месяц бухгалтер удерживает на основании исполнительного листа сумму алиментов, равную 10 500 рублей. В итоге база по НДФЛ составит 28 850 руб. (55 000 руб. — 8500 руб. — 10 500 руб. — (55 000 руб. X 13%)).

 Пример
Как отразить в бухгалтерском учете удержания части средств из оплаты труда 
 по распоряжению трудящегося? Допустим, оклад работника компании составляет 
35 000 руб., 18 000 руб. из него по письменному заявлению работника ежемесячно перечисляются организацией банку в оплату потребительского кредита.
Бухгалтер сделает следующие записи: 

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

   — 35 000 руб. — начислена заработная плата; 
    

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»

   — 4550 руб. (35 000 руб. X 13%) — с заработной платы удержан НДФЛ; 

Дебет 70 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
 — 18 000 руб. — из зарплаты сотрудника произведено удержание по его письменному заявлению; 

Дебет 70 Кредит 50 «Касса»
— 12 450 руб.(35 000 - 18 000 - 4550) — выплачена заработная плата;

Дебет 76 Кредит 51 «Расчетные счета»
 — 18 000 руб.— по заявлению работника средства перечислены банку.

* Документ и комментарий к нему опубликованы в «НА», 2012, № 22.

Е.М. Юдахина, редактор-эксперт

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».