Представительские расходы являются, пожалуй, одними из самых запутанных трат компании с точки зрения налогов. В первую очередь это связано с нормированием: нужно правильно определить величину таких расходов в целях налога на прибыль, затем распространить расчеты на вычет НДС и к тому же учесть то, что по налогу на прибыль и НДС разные налоговые периоды.
Представительские расходы и налог на прибыль
Напомним, согласно положениям пункта 2 статьи 264 Налогового кодекса представительские расходы бизнеса – это такие затраты, которые связаны с проведением переговоров с представителями других компаний и клиентами – физическими лицами (причем это могут быть как уже работающие с вашей организацией контрагенты, так и потенциальные). Кроме этого к представительским расходам относят траты на проведение заседаний совета директоров, наблюдательных советов, правления вашей компании.
Ранее Минфин России в письме от 30.10.2023 № 03-03-06/1/103183 обратил внимание именно на состав участников встреч: расходы на официальный прием и обслуживание лиц, которые не могут быть отнесены к перечисленным выше лицам, нельзя отнести к представительским расходам для целей налогообложения прибыли.
