Частым основанием для назначения штрафа компании за опоздание при направлении в Социальный фонд ЕФС-1 является путаница с фактическим началом выполнения задания исполнителем и его документальным оформлением, аналогичная ситуация может случится и при закрытии ГПХ-договора. В материале расскажем, как бизнесу правильно заполнить форму, когда ее направлять и какими документами подтверждать сроки выполнения, если в бумагах одни даты, а в реальности оказались другие.

Как оформить ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

ЕФС-1 компании не нужно подавать, если в соответсвии с договором бизнесу не нужно платить НДФЛ, об этом говорится в пункте 4 статьи 420 Налогового кодекса. Для компаний это значит, что не требуется заполнять и подавать ЕФС, если гражданско-правовой договор заключен с самозанятым или индивидуальным предпринимателем.

ЕФС-1 подают организации и ИП. Бизнес должен подготовить и направить форму, когда: принимают или увольняют сотрудников, заключают или разрывают договор ГПХ с исполнителями-физлицами, у которых, как сказано выше, нет ИП или самозанятости, но компания делает выплаты в их пользу, с которых платятся взносы на травматизм. Форму также нужно заполнить и направить при смене кадрового состава или в случае, когда. есть особые условия назначения пенсии.