Полученные от работодателя услуги, да же на безвозмездной основе, признаются доходом сотрудника в натуральной форме. А со всех доходов, выплаченных сотрудникам как в натуральной, так и в денежной форме, вы обязаны исчислить НДФЛ по ставке 13 процентов, удержать его и перечислить в бюджет. Ведь в таком случае работодатель, пусть и бывший, считается налоговым агентом со всеми отсюда вытекающими последствиями.
Но не все выплаты труженикам являются облагаемыми. Нет необходимости включать в базу суммы материальной помощи, которую работодатель оказывает «бывшим», уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту. Но в ограниченном размере: в той части, которая не превышает 4000 рублей. С тех сумм материальной помощи, которые превышают лимит, необходимо начислить и удержать НДФЛ. То есть если за год сотрудник получил помощь в размере 4500 рублей, то с 500 рублей удерживаем НДФЛ.
Этот порядок распространяется на всех работников, в том числе и на уже уволенных, по причине выхода на пенсию или инвалидности. Поэтому доходы неработающих сотрудников, полученные в качестве материальной помощи, освобождаются от налогообложения НДФЛ в пределах 4000 рублей.