Отправляя сотрудника по служебному заданию, нужно быть внимательнее и не оказаться в ситуации, когда часть компенсаций на поездку проверяющие примут, а другие расходы в той же самой поездке откажутся принять, доначислят НДФЛ и взносы. Расскажем, как отличить допустимые виды компенсации от других.
Предположим, вы отправили работника в командировку. Тот купил билет на самолет, забронировал жилье, скачал приложение для каршеринга, чтобы арендовать машину сразу по прибытии в аэропорт назначения, а также пользоваться этим видом транспорта во время выполнения служебного задания. И кажется – все хорошо, обычный план. Но, увы, не все перечисленные нами расходы можно признать в качестве компенсации за командировку.
Об этом напомнил не так давно Минфин России. Свою позицию ведомство изложило в письме от 27.04.2024 № 03-04-06/40114. И вот в чем дело.