К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Налоговым кодексом не предусмотрено нормирование указанных расходов. Вместе с тем при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля налогоплательщик вправе учитывать Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.

В письме Минфина России от 27 января 2014 г. № 03-03-06/1/2875 чиновники напоминают, что затраты на содержание служебного автотранспорта для целей расчета налога на прибыль организаций относятся к прочим расходам. Основание - подпункт 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Причем нормирование таких расходов в Налоговом кодексе не предусмотрено. Вместе с тем, в этом же письме дается рекомендация учитывать при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного транспорта методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Министерства транспорта России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.

Тогда возникает вопрос: вправе ли фирма при исчислении налога на прибыль учитывать стоимость топлива при превышении норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, которые приведены в указанных методических рекомендациях?

Давайте разберемся в этой ситуации.