Нововведения затрагивают все сферы жизни, в том числе и те, которые касаются работы. Вводится новое оборудование, технологии, требования, изменяется законодательство. И как бы хороши ни были ваши сотрудники, с течением времени им необходимо восполнять пробелы и получать новые знания.

Развитие компании во многом зависит от ее сотрудников. Набирая персонал, работодатель всегда ориентируется на профессиональные качества и квалификацию будущий работников. Однако, как бы высоки ни были знания сотрудников, со временем в производство может вводиться новая техника, происходить изменения стандартов, требований, а также меняться законодательная основа деятельности. Данные нововведения требуют от работников своевременного отклика, который будет направлен на улучшение знаний в изменившейся профессиональной области.

В данном случае результатов можно добиться путем повышения квалификации. Она подразумевает обучение специалистов, которое направлено на обновление теоретических и практических знаний в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач.

Данное мероприятие проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет в течение работы сотрудников. При этом периодичность прохождения работниками повышения квалификации устанавливается работодателем.

Трудовым законодательством определены случаи, когда может проводиться повышение квалификации.

Во-первых, непосредственно по инициативе работника путем заключения дополнительного договора между сотрудником и работодателем.

Во-вторых, по инициативе работодателя. В данном случае работодатель, опираясь на показатели производительности, финансовые, технические и организационные возможности, определяет необходимость повышения квалификации. Условия и порядок ее осуществления должны быть закреплены в коллективном или трудовом договоре, соглашении.

В-третьих, законодательством может быть предусмотрено обязательное повышение квалификации. То есть работодатель обязан ее осуществлять, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности. Например, обязательное повышение квалификации предусмотрено для:

•  медицинских работников (подп. 8 п. 1 ст. 79 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»);
•  педагогических работников (ст. 21 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);
•  работников железнодорожного транспорта, деятельность которых связана с движением поездов (ст. 25 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»);
•  водителей и иных работников автомобильного и наземного городского электрического транспорта, которые обеспечивают безопасность дорожного движения (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»);
•  охранников (п. 1 ч. 2 ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).

Для повышения квалификации существуют образовательные учреждения, но ее проведение не запрещено и в самой организации. Также существует несколько вариантов получения необходимых знаний.

Способы обучения

В зависимости от сложности производства, необходимых знаний, профессиональных навыков, деятельности, которую осуществляет компания, желаний самих сотрудников и работодателей можно выбрать один из наиболее подходящих способов обучения. Рассмотрим их подробней.

Краткосрочное. Его продолжительность должна составлять не менее 72 часов. В него включается тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата.

Тематические и проблемные семинары. На них рассматриваются и изучаются проблемы в научно-технических, технологических, социально-экономических и иных сферах, которые могут возникнуть на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения. Данное обучение продолжается от 72 до 100 часов.

Длительное. Представляет собой прохождение учебы, длительность которой составляет более 100 часов, в образовательном учреждении для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

После завершения учебы работники должны пройти итоговую аттестацию. Если она сдана, то сотрудникам выдаются документы о повышении квалификации (форма утв. постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13):

•  удостоверение о повышении квалификации - для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;
•  свидетельство о повышении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.

В отделы кадров необходимо передать информацию о результатах повышения квалификации.

Где учиться?

Трудовое законодательство предусматривает два варианта повышения квалификации: непосредственно в самой организации или в образовательном учреждении, которое должно иметь лицензию и государственную аккредитацию. К данным учреждениям относятся академии, за исключением тех, которые предоставляют возможность получения высшего профессионального образования; институты усовершенствования (отраслевые, межотраслевые, региональные); курсы (школы, центры) повышения квалификации, учебные центры службы занятости. Также данные мероприятия могут осуществлять образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования в создаваемых для этих целей структурных подразделениях (например, факультеты повышения квалификации специалистов, межотраслевые региональные центры и т. д.).

Если работодатель считает, что обучение сотрудникам можно пройти без отрыва от производства, то его можно осуществить в организации. В данном случае обучение может проходить в группе из нескольких работников (курсовое обучение) или индивидуально, то есть работник самостоятельно изучает теоретический курс, а производственное обучение проходит под руководством инструктора производственного обучения на рабочем месте.

Оформление и оплата

Положение о повышении квалификации должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре. Для того чтобы отправить персонал повышать квалификацию, в первую очередь необходимо составить план обучения. Он разрабатывается на год в соответствии с нуждами фирмы, и в нем указываются основания и цели обучения сотрудников, а также их данные. Также в письме Минфина России от 16 мая 2002 г. № 04-04-06/88 указано, что план обучения поможет не включать расходы на обучение в базу по НДФЛ.

Далее издается приказ о направлении сотрудника на повышение квалификации. Так как в законодательстве не содержится требований к его содержанию, он издается в свободной форме. Чаще всего в приказе указывают: название организации; должность и ФИО работника; производственную необходимость обучения (например, установка нового оборудования и т. п.); по чьей инициативе работник направлен на повышение квалификации; где будет проходить обучение.

Когда обучение проводится в организации, с сотрудником необходимо заключить ученический договор. Он должен содержать:

•  наименование компании;
•  ФИО работника;
•  указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
•  обязанность работодателя обеспечить возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
•  обязанность ученика пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
•  срок ученичества;
•  размер оплаты в период обучения.

На время учебы сотруднику устанавливается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже МРОТ. Также ученику должна оплачиваться работа, которая выполняется на практических занятиях. При этом работник, не выполнивший по окончании обучения свои обязательства по договору, обязан вернуть организации все денежные суммы, полученные за время учебы.

Если обучение будет проходить с отрывом от производства, то организация должна заключить с образовательным учреждением договор об оказании образовательных услуг. При этом направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата.

Также при направлении работника на обучение в другую местность, его поездка должна быть оформлена как служебная командировка. Для этого оформляется служебное задание по форме Т-10а, приказ (распоряжение) о направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а и командировочное удостоверение по форме Т-10 (данные формы утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

По возвращении с обучения сотрудник обязан представить авансовый отчет, который оформляется по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55, и заполнить в служебном задании графу 12 «Краткий отчет о выполнении задания».

Персоналу, который направлен для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, оплачиваются командировочные расходы. Однако если работник ежедневно возвращается к месту жительства, то суточные не выплачиваются.

В табеле учета рабочего времени повышение квалификации с отрывом от работы обозначается кодами «ПК» или «07», а повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности - «ПМ» или «08».

После того как работник представит документ, подтверждающий повышение квалификации (удостоверение, свидетельство), в раздел V «Повышение квалификации» личной карточки работника вносятся данные сведения. В трудовой книжке делается запись, в которой указывается время и место обучения.

Работнику после повышения квалификации могут присвоить категорию, разряд, класс и пр. Данное решение принимается квалификационной комиссией организации или структурного подразделения на основании заявления работника.

И.Р. Светличная, юрист

Полный доступ для подписчиков журнала
Продлите подписку и продолжайте читайте журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтерия», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».