Компенсации за использование личного имущества сотрудников (компьютер, сотовые телефон) компании обязаны выплачивать на основании согласованного решения с трудящимися.
Такие компенсации (в отличие от компенсации за использование личного автомобиля) не нормируют. Расходы на выплату возмещения прямо не поименованы в составе затрат, уменьшающих налог на прибыль. Но, как известно, перечень расходов является открытым, поэтому учесть их можно, если соблюсти два условия (письмо Минфина России от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/150):
- понесенные фирмой издержки должны быть экономически обоснованны;
- документально подтверждены.
Пример
Сотрудник ЗАО «Долина» Руков использует в работе личный компьютер (ноутбук), рыночная стоимость которого составляет 70 000 руб.
В соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Правительством РФ, срок полезного использования ноутбука – свыше двух и до трех лет включительно (вторая амортизационная группа).
Учетной политикой фирмы закреплено, что для второй амортизационной группы этот срок составляет два года и 11 месяцев (35 мес.).
Ежемесячная норма амортизации по этому ноутбуку составила:
(1: 35 мес.) Х 100% = 2, 86%.
Бухгалтер «Долины» должен ежемесячно делать следующие проводки:
Дебет 26 Кредит 73
— 2002 руб. (70 000 руб. Х 2,86%) – начислена компенсация;
Дебет 73 Кредит 50
—2002 руб. – выплачена компенсация сотруднику организации.