Если принято решение о выделении вашей организации целевых средств (или заключен соответствующий договор), сделайте запись в кредит счета 86:
ДЕБЕТ 76 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО ЦЕЛЕВОМУ ФИНАНСИРОВАНИЮ» КРЕДИТ 86
– начислены средства целевого финансирования.
Средства целевого финансирования могут поступить в виде денег или имущества (материалов, товаров и т. д.).
Если вы получили финансирование денежными средствами, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 50 (51, 52) КРЕДИТ 76 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО ЦЕЛЕВОМУ ФИНАНСИРОВАНИЮ»
– средства целевого финансирования поступили в организацию.
Поступление целевого финансирования в виде какого-либо имущества отразите так:
ДЕБЕТ 08 (10, 41, ...) КРЕДИТ 76 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО ЦЕЛЕВОМУ ФИНАНСИРОВАНИЮ»
– оприходованы материальные ценности, поступившие в качестве средств целевого финансирования.
Средства целевого финансирования, поступающие из бюджета, могут отражаться в учете по факту их получения. В этом случае счет 76 не используется.
После поступления целевых средств из бюджета сделайте запись сразу в кредит счета 86:
ДЕБЕТ 08 (10, 41, 50, 51, ...) КРЕДИТ 86
– поступили средства целевого финансирования из бюджета.
После покупки внеоборотных активов и ввода их в эксплуатацию бухгалтер коммерческой организации должен сделать проводку:
ДЕБЕТ 86 КРЕДИТ 98
– сумма средств целевого финансирования учтена в составе доходов будущих периодов.
А по мере начисления амортизации на купленные основные средства или нематериальные активы вы должны сделать запись на сумму начисленной амортизации:
ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1
– средства целевого финансирования, отраженные в доходах будущих периодов, включены в состав прочих доходов организации.
После покупки внеоборотных активов и ввода их в эксплуатацию бухгалтер некоммерческой организации должен списать средства целевого финансирования так:
ДЕБЕТ 86 КРЕДИТ 83
– средства целевого финансирования, израсходованные на покупку внеоборотных активов, учтены в составе добавочного капитала.
Если материально-производственные запасы за счет средств целевого финансирования покупает коммерческая организация, ее бухгалтер должен списать целевые средства в момент оприходования приобретенных запасов такой проводкой:
ДЕБЕТ 86 КРЕДИТ 98
– средства целевого финансирования учтены в составе доходов будущих периодов.
НДС по материальным ценностям, оплаченным за счет средств целевого финансирования, из бюджета не возмещается.
А после отпуска материально-производственных запасов в производство или использования для нужд организации сделать такую запись:
ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1
– средства целевого финансирования, отраженные в доходах будущих периодов, включены в состав прочих доходов организации.
Аналогичные проводки нужно сделать при начислении заработной платы, страховых взносов и других расходов, на покрытие которых получены целевые средства.
Если для финансирования своих текущих расходов целевые средства получила некоммерческая организация, то ее бухгалтер должен отразить использование этих средств так:
ДЕБЕТ 86 КРЕДИТ 20 (26)
– списаны средства целевого финансирования, израсходованные для осуществления текущей деятельности.