В своем письме от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@ ФНС России привела алгоритм приемки тбухгалтерской отчетности в ГИРБО.
В процессе электронного документооборота будут формироваться следующие документы:
подтверждение даты отправки электронного документа;
квитанция о приеме бухгалтерской (финансовой) отчетности (БФО) в электронной форме, формируется налоговым органом, подтверждает факт приема представленной организацией БФО;
уведомление об отказе в приеме БФО в электронной форме, формируется налоговым органом, подтверждает факт отказа в приеме представленной организацией БФО с указанием причин отказа;
извещение о получении электронного документа. Извещение о получении электронного документа по телекоммуникационным каналам связи формируется автоматически программным обеспечением получателя для последующей передачи отправителю на каждый документ и технологический электронный документ из указанных в подпунктах 1 - 3 настоящего пункта;
уведомление об уточнении БФО в электронной форме, формируется налоговым органом, подтверждает факт приема БФО, содержащей выявленные ошибки по контрольным соотношениям (далее - КС), с указанием номеров таких КС, а также содержащий сообщение с предложением представления пояснений или внесения соответствующих исправлений (далее - уведомление об уточнении). Контрольные соотношения носят рекомендательный характер;
извещение о вводе сведений, указанных в БФО и аудиторском заключении о ней в электронной форме, формируется налоговым органом и подтверждает, что в информации, представленной в файле, не содержится ошибок (противоречий) (далее – извещение о вводе).
Бухгалтерская отчетность будет считаться принятой после получения организацией квитанции о приеме, а также извещения о вводе или уведомления об уточнении.
При этом направление уведомления об уточнении не является основанием для отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения, отмечается в письме.
Оно носит рекомендательный характер и организация вправе самостоятельно принимать решение о необходимости направления скорректированной БФО в налоговый орган.